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提升管理效能自硬公司訂單按時(shí)達(dá)成率持續(xù)向好

2021年08月02日 8:6 5201次瀏覽 來(lái)源:   分類(lèi): 硬質(zhì)合金   作者:

6月份,自貢硬質(zhì)合金有限責(zé)任公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“自硬公司”)4個(gè)合金單位訂單按時(shí)達(dá)成率達(dá)到了95%,整體呈現(xiàn)逐月提高的態(tài)勢(shì)。其中,精密零件事業(yè)部、采掘合金事業(yè)部訂單按時(shí)達(dá)成率達(dá)98%,繼續(xù)保持在較高水平。訂單按時(shí)達(dá)成率的持續(xù)向好,有力保障了各類(lèi)產(chǎn)品訂單的按時(shí)交付,促進(jìn)了自硬公司生產(chǎn)效率的提升,為各單位年度目標(biāo)任務(wù)的完成提供了堅(jiān)強(qiáng)保障。

“訂單是企業(yè)的命脈,及時(shí)準(zhǔn)確地交付訂單是公司信譽(yù)的體現(xiàn),更是公司的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。”公司總經(jīng)理周崇建在工作會(huì)中強(qiáng)調(diào)。連月來(lái),生產(chǎn)保障部強(qiáng)化管理,在計(jì)劃、執(zhí)行、監(jiān)督等環(huán)節(jié)不斷發(fā)力,推動(dòng)各單位訂單按時(shí)達(dá)成率逐月提升。其中,部門(mén)以分子公司訂單準(zhǔn)時(shí)率的提升為著力點(diǎn),推動(dòng)成都分公司鎢鉬板塊2項(xiàng)指標(biāo)實(shí)現(xiàn)時(shí)間過(guò)半,進(jìn)度超半。截至6月25日,鎢鉬板塊實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品銷(xiāo)量同比增長(zhǎng)21%,完成目標(biāo)進(jìn)度58.6%,內(nèi)貿(mào)銷(xiāo)量完成目標(biāo)進(jìn)度59.6%。

補(bǔ)齊短板

2021年,生產(chǎn)保障部通過(guò)多次深入調(diào)查研究,發(fā)現(xiàn)分子公司的品種管理意識(shí)很薄弱。首先在思想認(rèn)識(shí)上,缺乏“說(shuō)到就要做到”的觀念。觀念的單薄,使得生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)的交貨期成了一個(gè)柔性指標(biāo),而非剛性指標(biāo)。因此,訂單評(píng)審環(huán)節(jié)不嚴(yán)謹(jǐn),訂單不評(píng)審的現(xiàn)象明顯。其次,在生產(chǎn)組織上,由于交貨期沒(méi)有剛性要求,使得班組沒(méi)有嚴(yán)格按照交貨期組織生產(chǎn),生產(chǎn)隨意性大,過(guò)期訂單多,訂單準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率低等問(wèn)題非常突出,甚至還有幾年前的生產(chǎn)訂單未完成。據(jù)統(tǒng)計(jì),分子公司訂單準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率整體只有65%,有些單位甚至只有40%。

“為了做好分子公司的品種管理工作,部門(mén)獲取、分析公司信息系統(tǒng)數(shù)據(jù),克服人手不足,管理面大,管理環(huán)節(jié)多的困難,不斷優(yōu)化生產(chǎn)組織,做到效益和速度并重。”生產(chǎn)保障部部長(zhǎng)劉后勝介紹道。

2021年,生產(chǎn)保障部以狠抓訂單按時(shí)達(dá)成率為重點(diǎn),擴(kuò)大品種管理覆蓋面,將監(jiān)管范圍延伸到分子公司,管理單位從原來(lái)的7個(gè)增加至15個(gè)。面對(duì)管理難度的加大,生產(chǎn)保障部不斷創(chuàng)新管理方法,依托公司信息系統(tǒng),建立了《未完產(chǎn)品交貨期分布表》,將各單位的內(nèi)轉(zhuǎn)、銷(xiāo)售、外貿(mào)等環(huán)節(jié)所有未完訂單,按交貨期的分布情況,全部展現(xiàn)出來(lái)。生產(chǎn)保障部對(duì)照表單數(shù)據(jù),一方面督促各單位盡快完成過(guò)期訂單并及時(shí)清理垃圾信息,另一方面能夠檢查各單位的交貨期下達(dá)是否合理,避免出現(xiàn)為了規(guī)避考核,有意延長(zhǎng)交貨期的做法。在各單位的積極配合下,上半年累計(jì)清理無(wú)效垃圾信息上萬(wàn)條。

精準(zhǔn)施策

與此同時(shí),生產(chǎn)保障部以微信群、調(diào)度會(huì)等平臺(tái)為切入點(diǎn),開(kāi)展日常監(jiān)管工作,從實(shí)時(shí)公布各單位的訂單完成情況到分析存在的問(wèn)題再到問(wèn)題整改落實(shí),逐個(gè)逐月分析,定方案、抓整改。定期召開(kāi)工作例會(huì),分析訂單準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率變化情況,嚴(yán)格對(duì)照品種管理辦法,對(duì)各單位進(jìn)行通報(bào)和考核。通過(guò)系列舉措,公司各單位訂單準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率實(shí)現(xiàn)較大提升。6月份,分子公司訂單按時(shí)達(dá)成率從1月份的61.4%提升到80.5%,表面工程事業(yè)部訂單按時(shí)達(dá)成率從1月份的80.4%提升到98.6%,公司訂單按時(shí)達(dá)成率實(shí)現(xiàn)每月都有進(jìn)步,每個(gè)單位都有提升的良好局面。

不僅如此,生產(chǎn)保障部將推進(jìn)信息化管理的觸角延伸到分子公司的生產(chǎn)作業(yè)分廠。今年上半年,成都分公司鎢絲分廠、鉬絲分廠及鎢鉬分廠的訂單評(píng)審、下達(dá)環(huán)節(jié)均實(shí)現(xiàn)信息化管理。從銷(xiāo)售發(fā)起需求到生產(chǎn)技術(shù)評(píng)審,從生產(chǎn)組織提出交貨期到銷(xiāo)售確認(rèn)程序,分廠產(chǎn)銷(xiāo)的有效銜接,助推成都分公司訂單準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率的不斷提升。截至6月25日,成都分公司鎢鉬分廠、鎢絲分廠、鉬絲分廠訂單準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率從去年12月份的71%,提高到了6月份的90.8%,其中,鎢絲分廠6月份訂單準(zhǔn)時(shí)達(dá)成率達(dá)到98.5%。

持續(xù)改進(jìn)

沒(méi)有考核的管理就是無(wú)效管理。2021年,生產(chǎn)保障部強(qiáng)化制度管理,增強(qiáng)各項(xiàng)工作的規(guī)范性。部門(mén)組織修訂《品種管理辦法》,新辦法全面細(xì)化了考核措施,還重點(diǎn)將分子公司納入考核范圍,實(shí)現(xiàn)監(jiān)管全覆蓋。今年以來(lái),部門(mén)不斷提升制度執(zhí)行力。近3~5個(gè)月,對(duì)不按時(shí)按規(guī)完成訂單的考核扣款上萬(wàn)元,加強(qiáng)訂單管理,提高保障度成為了近期各單位最重視的事情。

考核的目的不是扣錢(qián),而是改善。2021年,生產(chǎn)保障部針對(duì)各單位未完品種的原因進(jìn)行分析,并要求各單位提出整改措施,在管理上形成閉環(huán)。與此同時(shí),部門(mén)持續(xù)實(shí)施生產(chǎn)作業(yè)系統(tǒng)的優(yōu)化。重點(diǎn)將原料、模具等生產(chǎn)要素信息,統(tǒng)一導(dǎo)入到信息系統(tǒng)中,為評(píng)審提供實(shí)時(shí)準(zhǔn)確的信息。隨著多項(xiàng)切合實(shí)際、操作性強(qiáng)的管理措施出臺(tái),經(jīng)過(guò)不斷完善和強(qiáng)有力的整改,公司整體訂單按時(shí)達(dá)成率達(dá)到了86.2%,連續(xù)6個(gè)月逐月提升,呈現(xiàn)向好態(tài)勢(shì)。

責(zé)任編輯:周大偉

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